Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!AB Operationsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad AB Operationsassistent som vill bidra till att effektivisera och stödja våra dagliga verksamhetsprocesser. Rollen innebär att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa smidiga operationer och bidra till företagets övergripande mål. Som AB Operationsassistent kommer du att hantera administrativa uppgifter, koordinera mellan team och följa upp på projekt och processer för att säkerställa att allt flyter på enligt plan. Du kommer att vara en viktig länk i organisationen och bidra till att förbättra arbetsflöden och kommunikation. Vi värdesätter noggrannhet, initiativförmåga och en problemlösande attityd. Om du är strukturerad, kommunikativ och trivs i en dynamisk arbetsmiljö är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och göra skillnad i vårt företag.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja dagliga operationer och administrativa uppgifter.
- Koordinera mellan olika avdelningar för effektiv kommunikation.
- Följa upp projektstatus och rapportera till ledningen.
- Hantera dokumentation och arkivering enligt företagets rutiner.
- Identifiera och föreslå förbättringar i arbetsprocesser.
- Assistera vid planering och genomförande av möten och event.
- Säkerställa att alla operationella aktiviteter följer företagets policyer.
- Underlätta informationsflödet mellan team och ledning.
- Delta i utbildningar och utvecklingsprogram vid behov.
- Upprätthålla goda relationer med interna och externa kontakter.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning.
- Erfarenhet av administrativt arbete eller operationsstöd.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Strukturerad och noggrann med god problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att använda kontorsprogram som MS Office.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Initiativrik och proaktiv i arbetsuppgifter.
- Grundläggande kunskaper i projektledning är meriterande.
- God organisationsförmåga och tidsplanering.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av operationsstöd eller administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess tidigare?
- Hur säkerställer du god kommunikation inom ett team?
- Vilka kontorsprogram är du van att arbeta med?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vad motiverar dig i en roll som operationsassistent?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara effektiv?
- Har du erfarenhet av att arbeta i tvärfunktionella team?
- Hur skulle du bidra till vår organisations mål?
